DHL Paketschein zum Selbstausdrucken: Anleitung & Tipps
Wer schon einmal an der Postfiliale Schlange stand, nur um ein Paket aufzugeben, kennt den Wunsch: Einfach zu Hause frankieren und los – der DHL Paketschein zum Selbstausdrucken macht genau das möglich und spart ab dem ersten Paket Zeit. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie die Online-Frankierung funktioniert, welche Alternativen es gibt und worauf Sie beim Ausdruck achten müssen.
„Sie können Ihre online erworbenen Paketmarken weiterhin selbst ausdrucken …“ – DHL.de – Online-Frankierung
Kosten pro Online-Frankierung: ab 3,99 € (abhängig von Paketgröße) ·
Gültigkeitsdauer ausgedruckter Paketschein: 30 Tage ab Kauf ·
Formate: PDF, QR-Code mobil ·
Verfügbarkeit: 24/7 über DHL-Webseite
Kurzüberblick
- DHL Online-Frankierung ist direkt auf der offiziellen Webseite verfügbar (DHL – Online frankieren)
- Die mobile Paketmarke (QR-Code) ist eine offizielle Alternative (DHL – mobile Paketmarke)
- Welche Papierqualität optimal ist – DHL gibt keine verbindliche Vorgabe
- Ob Schwarz-Weiß-Druck ausreicht – offiziell wird Farbe empfohlen, aber nicht zwingend vorgeschrieben
- Druck sofort möglich: nach Zahlung steht das PDF bereit (DHL Privatkundenservice)
- Gültig für 30 Tage ab Kauf (DHL Privatkundenservice)
- DHL Integration von QR-Code in Filialen und Packstationen wird ausgebaut
- Zunehmende Verbreitung der mobilen Marke ohne Papierausdruck
Die wichtigsten Kennzahlen zur DHL Online-Frankierung im Überblick:
| Offizielle Quelle | www.dhl.de/online-frankierung |
| Portokosten | ab 3,99 € (je nach Größe) |
| Gültigkeit ausgedruckter Schein | 30 Tage |
| Drucker erforderlich | Ja, oder alternativ QR-Code |
Kann ich DHL Paketscheine selbst ausdrucken?
Ja, das ist der einfachste Weg, ein Paket zu frankieren – ohne eine Filiale aufzusuchen. Die Online-Frankierung von DHL ist rund um die Uhr verfügbar und erfordert nur einen Internetzugang sowie einen Drucker.
Voraussetzungen für das Ausdrucken zu Hause
- Ein Gerät mit Internetzugang (PC, Laptop, Tablet oder Smartphone)
- Ein handelsüblicher Drucker (Tinte oder Laser, Farbe oder Schwarz-Weiß)
- Papier im Format A4 – das PDF der Versandmarke ist auf dieses Format ausgelegt (DHL Kundenservice – Druck)
- Ein PDF-Reader wie Adobe Reader, um das Dokument zu öffnen und zu drucken
Notwendige Ausrüstung: Drucker, Papier, Tinte
Ein spezieller Etikettendrucker ist nicht nötig. Die Versandmarke wird im A4-Format ausgeliefert und enthält alle relevanten Informationen: Absender, Empfänger, Sendungsnummer und Barcode. Wichtig ist, dass der Barcode sauber und unverzerrt lesbar ist – daher sollte das Dokument in Originalgröße, ohne Skalierung auf “An Seitengröße anpassen”, ausgedruckt werden. Druckereinstellungen wie “Tatsächliche Größe” oder “100 %” sind die richtige Wahl.
Die Voraussetzungen sind minimal – ein Drucker und A4-Papier genügen. Wer keinen Drucker hat, greift auf die QR-Code-Marke zurück.
Wie drucke ich ein Versandetikett von DHL aus?
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Schritt 1: Online-Frankierung aufrufen
Rufen Sie die offizielle DHL-Seite DHL Online Frankierung auf. Hier wählen Sie zunächst Ihr Paketformat – von XS (Bücherware, max. 5 kg) bis XL (max. 31,5 kg). Die Preise staffeln sich entsprechend: ab 3,99 € für ein XS-Paket. Der gesamte Vorgang ist an keine Tageszeit gebunden und kann jederzeit durchgeführt werden.
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Schritt 2: Daten eingeben und bezahlen
- Geben Sie die Absender- und Empfängeradresse ein. Für den internationalen Versand kommen Länderspezifika und ggf. Zollinformationen hinzu.
- Wählen Sie Zusatzleistungen wie Sendungsverfolgung (Standard) oder Haftungserhöhung.
- Im Warenkorb prüfen Sie die Zusammenfassung und geben Ihre E-Mail-Adresse an – die Auftragsbestätigung wird dorthin geschickt.
- Bezahlen Sie per PayPal, Kreditkarte oder Lastschrift. Nach erfolgreicher Zahlung wird das PDF der Versandmarke angezeigt und zusätzlich per E-Mail versendet (Quelle: DHL – Online frankieren, siehe Schritt 1).
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Schritt 3: PDF herunterladen und drucken
Das PDF enthält die Versandmarke, die Sie direkt ausdrucken. Die Anleitung des DHL Kundenservice (siehe Voraussetzungen) empfiehlt, nach dem Download den Adobe Reader zu verwenden. Achten Sie darauf, dass die Skalierung auf 100 % oder “Tatsächliche Größe” eingestellt ist – so bleibt der Barcode korrekt. Scheiden Sie das Blatt zurecht und kleben oder heften Sie es auf das Paket. Eine durchsichtige Folientasche schützt das Etikett vor Witterung.
Der Ausdruck muss vollständig lesbar sein – insbesondere der Barcode. Ein unsauberer Druck kann zu Problemen bei der Sortierung führen. DHL selbst gibt keine verbindliche Papierqualität vor, empfiehlt aber farbigen Druck.
Das Ausdrucken ist unkompliziert – mit den richtigen Einstellungen gelingt der Barcode problemlos.
„Den DHL-Paketaufkleber können Sie praktischerweise bereits zu Hause drucken.“ – Chip.de – Ratgeber
Wie bekomme ich einen Paketaufkleber?
Alternative 1: Selbst ausdrucken
Wie oben beschrieben: Online frankieren, PDF speichern, ausdrucken – das ist die klassische Methode und die mit den meisten Optionen. Sie haben die volle Kontrolle über das Design und können das Paket sofort beschriften.
Alternative 2: Mobil mit QR-Code
Eine papierlose Alternative bietet die DHL Mobile Paketmarke (siehe Kurzüberblick). Statt eines Ausdrucks erhalten Sie einen QR-Code auf Ihrem Smartphone. Diesen zeigen Sie entweder dem Zusteller bei Abholung oder scannen ihn an der Packstation ein. Der Code enthält alle Versanddaten – der Zusteller druckt das Etikett vor Ort aus. Das ist besonders praktisch, wenn Sie keinen Drucker zur Hand haben oder das Paket direkt an einer Packstation aufgeben möchten. In einer Filiale können Sie den QR-Code ebenfalls vorzeigen (CHIP Ratgeber).
Alternative 3: An der Packstation drucken
Haben Sie bereits online frankiert und den QR-Code auf dem Handy, können Sie an einer Packstation den Schein selbst ausdrucken. Nach dem Scannen des QR-Codes öffnet sich ein Fach, in das Sie das unfrankierte Paket legen. Die Station druckt das Etikett und klebt es auf. Der Service ist kostenlos – Sie zahlen nur die Frankierung selbst.
| Methode | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|
| Selbst ausdrucken (PDF) | Volle Flexibilität, PDF bleibt erhalten, geeignet für Sammler von Belegen | Erfordert Drucker und Papier |
| QR-Code mobil | Kein Ausdruck nötig, immer auf dem Handy verfügbar | Benötigt Smartphone mit Internetverbindung |
| Druck an Packstation | Kein eigener Drucker nötig, Station druckt fertig | Nur an Packstationen nutzbar |
Der Trade-off liegt auf der Hand: Die QR-Methode ist praktisch für spontane oder unterwegs aufgegebene Sendungen; der PDF-Druck eignet sich besser für vorbereitete oder mehrere Pakete – und für den internationalen Versand mit Zollpapieren, die oft als separates PDF benötigt werden. Mehr zur QR-Code-Marke
Wie drucke ich einen DHL Paketschein als PDF aus?
PDF aus der DHL Online-Frankierung speichern
Das PDF wird nach erfolgreicher Bezahlung im Browser angezeigt. Klicken Sie auf “Download” oder wählen Sie “Speichern unter”. Die Datei landet auf Ihrem Rechner und kann später beliebig oft ausgedruckt werden (solange innerhalb der 30-tägigen Gültigkeit). Die Versandmarke wird zudem per E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse gesendet – so haben Sie immer eine Sicherungskopie (Quelle: DHL – Online frankieren, siehe Schritt 1).
Tipps zum korrekten Druck (Randlos, Skalierung)
- Skalierung auf 100 %: Stellen Sie sicher, dass die Druckvorschau “Tatsächliche Größe” anzeigt. Skalierung auf “An Seitengröße anpassen” verzerrt den Barcode und kann zu Lesefehlern führen.
- Randlos ist nicht nötig: Das PDF ist mit Rändern versehen – der Druckbereich passt exakt auf A4. Randloses Drucken kann die Lesbarkeit des Barcodes beeinträchtigen.
- Farbig oder Schwarz-Weiß? Offiziell empfiehlt DHL farbigen Druck, aber ein klarer Schwarz-Weiß-Druck funktioniert in der Regel ebenfalls. Entscheidend ist der Kontrast des Barcodes zum Hintergrund.
Wenn Sie häufig Pakete versenden, lohnt sich die Anschaffung eines Etikettendruckers (Thermodruck). Diese sind speziell für Versandetiketten optimiert und vermeiden das ständige Nachfüllen von Papier und Tinte – besonders für Kleinunternehmer eine lohnende Investition (Munbyn – Ratgeber zum Etikettendruck).
Mit diesen Einstellungen drucken Sie das PDF garantiert lesbar – und das Etikett wird von der Sortieranlage akzeptiert.
Wie erstelle ich einen DHL Versandschein für den internationalen Versand?
Internationale Formulare und Zollpapiere
Für den Versand ins Ausland benötigen Sie den richtigen DHL Versandschein – je nach Zielort unterscheiden sich die Formulare. Für die EU gibt es ausfüllbare PDF-Vorlagen, die Sie auf den DHL-Seiten oder direkt über die bereitgestellten Links herunterladen können: DHL – Vorlage für internationalen Paketschein. Zusätzlich sind für Nicht-EU-Länder Zollinhaltserklärungen (CN22/CN23) erforderlich. Die Universität Hamburg – DHL Versandschein PDF bietet ein Beispielformular, das für universitätsinterne Sendungen genutzt wird. Mehr zu internationalen DHL-Sendungen
Spezielle PDF-Vorlage für EU- und Nicht-EU-Länder
- EU-Länder: DHL Versandschein EU (ausfüllbares PDF). Oft reicht der standardmäßige Paketschein inklusive Zollinhaltserklärung.
- Nicht-EU-Länder (Welt): DHL Versandschein Welt plus Zollinhaltserklärung CN23. Die Formulare müssen handschriftlich oder digital ausgefüllt werden – am besten vor dem Ausdruck.
- Gebühren: Die Frankierung für internationale Sendungen startet bei etwa 8,99 € für ein XS-Paket innerhalb der EU und steigt nach Gewicht und Entfernung.
Die PDF-Vorlagen enthalten alle benötigten Felder: Absender, Empfänger, Gewicht, Warenwert und Zolltarifnummer. Eine genaue Beschreibung des Inhalts ist für die Zollabfertigung zwingend erforderlich. Fehler hier können zu Verzögerungen oder Rücksendungen führen. Weitere DHL-Versandtipps
Nachdem Sie Ihren Paketschein selbst ausgedruckt haben, können Sie mit der Sendungsverfolgung des Pakets jederzeit den Lieferstatus prüfen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den DHL Paketschein auch an der Packstation ausdrucken?
Ja, wenn Sie online frankiert haben und die mobile Paketmarke (QR-Code) gewählt haben, können Sie an der Packstation den QR-Code scannen. Die Station druckt das Etikett und klebt es auf Ihr Paket. Der Service ist kostenlos.
Welche Papiergröße wird für den Ausdruck benötigt?
Das PDF der Versandmarke ist auf A4 (210 × 297 mm) ausgelegt. Ein Normalpapier im Format A4 reicht völlig aus – Sie müssen kein Etikettenpapier verwenden. Schneiden Sie das Blatt nach dem Druck auf die gewünschte Größe zurecht.
Ist der Ausdruck in Schwarz-Weiß gültig?
DHL empfiehlt farbigen Druck, aber ein sauberer Schwarz-Weiß-Druck mit hohem Kontrast des Barcodes wird in der Praxis akzeptiert. Der Barcode muss eindeutig lesbar sein – das ist das entscheidende Kriterium.
Wie bringe ich den Paketschein am besten am Paket an?
Verwenden Sie eine durchsichtige Folientasche (Adressentasche) oder durchsichtiges Klebeband, um das Etikett wasserfest zu machen. Kleben Sie es nicht mit normalem Klebestift – das kann sich lösen. Fixieren Sie alle Kanten gut.
Kann ich den Paketschein mit dem Handy vorzeigen?
Ja, als mobile Paketmarke (QR-Code). Sie generieren bei der Online-Frankierung einen QR-Code, den Sie dem Zusteller oder an der Packstation vorzeigen. Das ist die papierlose Alternative – perfekt unterwegs.
Wie widerrufe ich eine bereits bezahlte Frankierung?
Solange der Paketschein noch nicht verwendet wurde (also nicht auf einem Paket klebt), können Sie innerhalb der 30-tägigen Gültigkeit einen Widerruf beantragen. Kontaktieren Sie den DHL Kundenservice und geben Sie Ihre Sendungsnummer an. Die Erstattung erfolgt auf das ursprüngliche Zahlungsmittel.
Wie lange ist ein ausgedruckter DHL Paketschein gültig?
Der ausgedruckte Paketschein ist 30 Tage ab Kauf gültig. Danach verfällt die Frankierung, und das Geld wird nicht automatisch erstattet. Planen Sie den Versand also rechtzeitig ein.
Für Privatkunden in Deutschland, die regelmäßig Pakete versenden, ist die Entscheidung klar: Wer Zeit und Wege sparen will, nutzt die DHL Online-Frankierung mit PDF-Druck oder QR-Code. Der Aufwand ist minimal – die Einsparung (kein Warten in der Filiale, keine Öffnungszeiten) ist maximal. Und für den internationalen Versand liegen die Formulare bereit: Ausfüllen, ausdrucken, ab geht’s. Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Online-Frankierung
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